Registru Digital
    Ghid educațional·3 min citire·Actualizat azi

    Ce este registrul de intrări–ieșiri, pe înțelesul oricui

    Pe scurt: e caietul firmei tale — locul unde notezi tot ce intră (facturi, contracte, adrese ANAF) și tot ce trimiți mai departe. Fiecare hârtie primește un număr și o dată.

    Nu e ceva inventat de noi. Apare în Ordinul MFP 2.634/2015. Dar nu trebuie să-l citești ca să-l ții — îți explicăm tot mai jos în 3 minute.

    Citește ghidul completVezi demo

    Actualizat: aprilie 2026

    Document #124
    Primit
    Data
    12.03.2026
    Tip
    Factură
    Emitent
    SC Alfa Construct SRL
    CUI
    12345678
    Subiect
    Servicii consultanță
    Înregistrat azi, 14:32

    Exemplu: o fișă de document din registru

    Pe scurt: ce este?

    Registrul de intrări–ieșiri este evidența cronologică a tuturor documentelor care circulă printr-o firmă — primite sau emise. Fiecare document primește un număr unic, ca să poată fi regăsit oricând.

    documente intrate și ieșitenumăr uniccronologic

    La ce folosește

    • Organizare
      toate hârtiile într-un singur loc, nu prin sertare și emailuri
    • Urmărire
      știi dacă ai răspuns la adresa de la ANAF sau dacă ai trimis factura
    • Identificare rapidă
      cauți „nr. 124 din martie” și o găsești în 5 secunde
    • Control
      la sfârșit de an vezi clar ce a circulat prin firmă
    Scenariu real

    „Vine controlul ANAF și cer factura din 12 martie de la Alfa Construct. Cu registru: ai numărul 124 și o găsești în 10 secunde. Fără registru: cauți o oră prin email."

    — situație tipică, firmă mică

    Ce informații conține

    • •Număr de înregistrare
    • •Data
    • •Tip document (factură, contract, adresă)
    • •Expeditor / Destinatar
    • •Descriere scurtă
    • •Status (primit, trimis, în lucru, închis)
    Nr.DataTipEmitentSubiectStatus
    12412.03.2026FacturăSC Alfa Construct SRLServicii consultanțăPrimit

    Așa arată o înregistrare reală în registru.

    Este obligatoriu?

    Da, evidența documentelor este reglementată — apare în Ordinul MFP 2.634/2015. În practică: orice firmă trebuie să poată arăta ce documente a primit și ce a trimis.

    Forma exactă nu e fixă. Poate fi caiet, Excel sau aplicație, atâta timp cât se vede clar ce, când și de la cine.

    Regulile pot depinde de tipul firmei. Pentru cazuri specifice, întreabă contabilul.

    Cum se poate ține

    Hârtie

    „Merge dacă ai 3 documente pe lună. La 30, devine coșmar."

    ✓ simplu

    ✗ greu de căutat

    Excel

    „Cea mai folosită variantă la început. Dar se strică ușor dacă nu ești atent."

    ✓ flexibil, gratuit

    ✗ erori manuale

    Digital

    „Aceeași logică, dar nu mai ții minte numerele și nu suprascrii formula."

    ✓ automatizat

    ✗ presupune o aplicație

    Ce variantă alegi

    1

    Sub 50 documente / lună: începe cu un model Excel pre-completat. E gratuit și ai pornit în 2 minute.

    2

    Peste 50 documente / lună sau lucrezi cu altcineva: trece pe un registru digital. Numerotare automată, căutare instant, fără riscul să suprascrii formula.

    Întrebări frecvente

    Mergi mai departe

    Alege ce ai nevoie acum — ghidul, modelul sau demo-ul.

    Citește ghidul completDescarcă model ExcelCere acces la registrul digital

    Nu necesită cont · 30 secunde · Backup automat

    Continuă cu

    Vezi și

    Ghidul complet al registrului

    Definiție, obligații legale, 6 pași de completare și model concret. Tot ce ai nevoie într-un singur loc.

    Citește mai departe

    Șablon Excel pre-completat

    Descărcare gratuită, cu exemplu și ghid PDF. Pornești în 2 minute, fără cont.

    Citește mai departe