Registrul digital al firmei tale — fără Excel, fără numere sărite
Aplicația online în care notezi tot ce intră și iese din firma ta. Numerotare automată, statusuri vizibile, termene cu notificări — și nicio versiune „final_v3" pierdută pe drive.
Când spunem registru digital, ne referim la registrul de intrări-ieșiri și la evidența documentelor firmei (facturi, adrese, contracte, notificări). Nu este Revisal / REGES (registrul de evidență a salariaților, gestionat de Inspecția Muncii) și nu este o soluție de registratură enterprise tip ERP.
- Numerotare automată
- Status la fiecare document
- Termene & notificări
- Multi-user fără conflict
Vrei mai întâi să înțelegi ce e un registru? Citește ghidul registrului de intrări ieșiri.
e-registrudigital este o aplicație web pentru evidența documentelor de intrare și ieșire ale unei firme. Înlocuiește Excel-ul și registrele de hârtie cu o singură listă online, cu numerotare automată, statusuri și notificări.
Nu este Revisal / REGES
Pentru evidența salariaților folosești ReGES (Inspecția Muncii).
Nu este o soluție enterprise de registratură
Fără workflow-uri complexe, semnături digitale avansate sau integrări SAP.
Nu este un DMS general
Focus pe registru cronologic, nu pe stocare/clasificare avansată de fișiere.
Ce probleme rezolvă
Nu vorbim de „optimizare". Vorbim de lucruri pe care le pățești săptămânal.
Haos în Excel
4 fișiere, 3 versiuni, niciuna actualizată
Numere sărite
de la 87 la 89, descoperi după 2 luni
Căutare lentă
Ctrl+F prin 800 de rânduri ca să găsești factura
Lipsă status
nu mai știi dacă ai răspuns la adresa de la ANAF
Lipsă termene
termenul de răspuns era ieri
Colaborare grea
doi oameni, două laptopuri, două adevăruri
„Aveam 3 versiuni de Excel pentru același registru. Acum am o singură listă, văd termenele și știu cine a făcut ce."
Andrei
administrator firmă transport, Cluj
Cum funcționează
5 pași. Fără manual de utilizare. Fără training de 2 zile.
- 1
Adaugi documentul
factură, adresă, contract, notificare — alegi tipul dintr-o listă
- 2
Primește număr automat
124, 125, 126... fără să mai ții minte unde ai rămas
- 3
Setezi status și termen
primit, în lucru, trimis, închis — plus data limită dacă e cazul
- 4
Găsești instant
căutare după număr, dată, partener sau subiect — în mai puțin de 5 secunde
- 5
Exporți când ai nevoie
.xlsx pentru contabil, .pdf tipăribil pentru control sau arhivă
Funcționalități principale
Numerotare automată
Numere consecutive, fără sărituri, fără duplicate.
Status documente
Primit, în lucru, trimis, închis — vizibil dintr-o privire.
Termene & notificări
Setezi termen, primești alertă înainte să expire.
Import din Excel/CSV
Vii cu fișierul tău, mapezi coloanele, gata.
Export tipăribil
Registru complet în .xlsx sau .pdf, oricând.
Căutare & filtre
După nr., dată, partener, status sau subiect — instant.
Acces online
De pe laptop, tabletă sau telefon — datele sunt mereu la zi.
Multi-user
Lucrați împreună fără «cine a salvat ultimul».
Pentru cine este potrivit
SRL-uri & PFA
flux documentar clar, fără ERP-uri complicate
Cabinete
medicale, juridice, contabile — registru clar, accesibil
Contabili
vezi rapid intrările, exporți pentru lunari
Echipe mici
asociații, ONG-uri, birouri administrative
De ce e mai bun decât Excel
Excel e bun pentru sub 30 documente pe lună și o singură persoană. Peste, începe să te consume timp — căutări lente, numere sărite, versiuni multiple, lipsă de control asupra termenelor.
e-registrudigital atacă fix aceste 4 puncte: timp (cauți în 5 secunde), control (vezi unde stă fiecare document), erori (numerotare automată) și scalare (lucrați mai mulți, fără conflict).
Vrei să încerci întâi varianta clasică? Descarcă șablonul Excel pre-completat.
Înainte
20 min căutare
După
5 secunde
Înainte
2-3 erori/lună
După
0
Înainte
1 user / 1 fișier
După
echipă, fără conflict
Înainte
backup manual
După
backup automat
Excel vs registru digital
Vrei un breakdown mai tehnic? Vezi comparația software completă.
Poți începe și din Excel
Nu trebuie să sari direct la digital. Începe simplu, treci când ești pregătit.
Vrei mai întâi context? Ce este registrul de intrări ieșiri sau ghidul complet de utilizare.